Dokumenty wymagane przy przetargu publicznym i ich uzupełnianie
Procedury przetargu publicznego najczęściej prowadzone są poniżej progów określonych dla zmówień publicznych więc zamawiający może się oprzeć na złożonych przez wykonawcę oświadczeniach. Jednakże są dokumenty które są potrzebne aby przeprowadzić prawidłowo postępowanie. Do tych dokumentów zaliczyć można na przykład koncesję, zezwolenie lub licencję, aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, aktualne zaświadczenia naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału ZUS lub KRUS potwierdzającego że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat i składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne. Jest jedna najważniejsza zasada, że wszystkie dokumenty muszą być aktualne w dniu składania oferty lub wniosku o dopuszczenie do przetargu publicznego. Zamawiający ma prawo o zwrócenie się do wykonawców o uzupełnienie dokumentów lub oświadczeń jeśli nie zostały one wcale złożone lub gdy zawierają błędy. Dokumenty które można uzupełniać to oświadczenia lub dokumenty które potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu, dokumenty i oświadczenia które potwierdzają spełnianie wymagań określonych przez zamawiającego oraz pełnomocnictwa. Wezwanie do uzupełnienia dokumentów może dotyczyć zarówno dokumentów jakie są wystawiane przez właściwe organy jak również dokumentów które były sporządzane przez wykonawcę. Zamawiający ma również możliwość wezwania wykonawcy celem wyjaśnienia niejasności w oświadczeniach lub dokumentacji szczególnie wtedy gdy budzą jakiekolwiek uzasadnione wątpliwości.